Control de Acceso y Registro de Visitas para Oficinas
Visitatium moderniza la recepción de empresas y corporativos: registro digital de visitas, proveedores y contratistas con códigos QR, notificación al anfitrión y bitácora de accesos, sin equipos costosos.
Recepción digital y visitor management para oficinas
Visitatium es un software de visitor management para oficinas, edificios corporativos y coworkings que quieren dejar atrás la bitácora en papel y llevar un libro de visitas digital, registrando las visitas en recepción sin instalar kioscos, torniquetes ni lectores especializados.
El anfitrión genera un código QR e invita a su visita. Al llegar, la recepción lo escanea con la app, valida el acceso, registra la entrada y avisa al anfitrión.
Funciones para oficinas
- Registro digital de visitas en recepción.
- Invitaciones por QR para reuniones y citas.
- Control de proveedores y contratistas.
- Notificación automática al anfitrión.
- Bitácora de accesos para auditoría y seguridad.
Cómo funciona en una oficina
Se activa la sede
La empresa nos contacta, se activa la oficina y se configuran accesos, recepción y usuarios.
El anfitrión invita por QR
El colaborador genera un código QR para su visita, proveedor o contratista y lo comparte.
Recepción escanea
La recepción o el guardia escanea el QR con un celular o tablet y valida el acceso al instante.
Se registra y avisa
El sistema guarda la visita en una bitácora digital y notifica al anfitrión que su visita llegó.
Preguntas frecuentes sobre control de acceso en oficinas
¿Cómo registrar visitas en recepción de forma digital?
El anfitrión genera un QR y la recepción lo escanea al llegar la visita. Queda registrada en una bitácora digital con fecha y hora, sin formatos en papel.
¿Se notifica al anfitrión cuando llega su visita?
Sí. Al validar el código QR, el sistema avisa al anfitrión en tiempo real que su visita ya está en la oficina.
¿Sirve para proveedores y contratistas?
Sí. Puedes registrar y validar el acceso de proveedores y contratistas con QR, manteniendo trazabilidad de quién entró y a qué hora.
¿Necesito kiosco o hardware especial?
No. Visitatium funciona con el celular o la tablet de la recepción, sin kioscos ni lectores especializados.
Descarga Visitatium para tu oficina
Disponible para iOS y Android. Escríbenos para activar tu sede o conocer los planes.
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